5 SAI LẦM DOANH NGHIỆP HAY GẶP KHI ĐỢI SÁT DỰ ÁN MỚI THUÊ CONTAINER

–––––––––––––––––––––––––––––

Trong nhiều năm làm việc với doanh nghiệp sản xuất, nhà thầu xây dựng và các dự án mở xưởng tại Việt Nam, một kịch bản lặp đi lặp lại rất quen thuộc thường xuyên xảy ra: container chỉ được nhắc tới khi dự án đã cận ngày vận hành. Khi tiến độ gấp, chi phí đội, lựa chọn ít, doanh nghiệp mới giật mình nhận ra việc “đợi sát dự án mới thuê container” không hề là một quyết định tiết kiệm như họ tưởng.

Thực tế cho thấy, container không chỉ là một thiết bị lưu trữ hay không gian tạm thời. Nó là một phần của hệ thống vận hành, ảnh hưởng trực tiếp tới chi phí, tiến độ, dòng tiền và cả sự ổn định của dự án trong giai đoạn đầu. Việc thuê container trễ không đơn thuần là trả thêm tiền thuê, mà kéo theo nhiều hệ quả âm thầm nhưng rất tốn kém.

Bài viết này phân tích 5 sai lầm phổ biến nhất mà doanh nghiệp thường gặp khi đợi sát dự án mới thuê container, dựa trên kinh nghiệm thực tế tại các khu công nghiệp lớn như Bắc Ninh, Hải Phòng, Bình Dương, Đồng Nai, Long An và các dữ liệu từ các tổ chức uy tín trong lĩnh vực logistics và công nghiệp.

Sai lầm 1: Nghĩ rằng thuê container lúc nào cũng có sẵn và giá không chênh lệch nhiều

Một trong những nhận định sai lầm phổ biến nhất của doanh nghiệp là cho rằng container luôn sẵn, cần lúc nào thuê lúc đó, và giá thuê không biến động quá lớn. Trên thực tế, thị trường container chịu ảnh hưởng rất mạnh từ chu kỳ sản xuất, mùa cao điểm logistics, tiến độ giải ngân dự án công nghiệp và cả yếu tố quốc tế.

Theo phân tích của UNCTAD và World Bank, nhu cầu container thường tăng mạnh theo chu kỳ đầu năm sau Tết và giữa năm, khi các dự án đồng loạt khởi công hoặc mở rộng sản xuất. Ở những thời điểm này, nguồn container chất lượng tốt thường được đặt trước, khiến doanh nghiệp thuê trễ phải chấp nhận giá cao hơn hoặc container không đúng nhu cầu.

Việc đợi sát dự án mới thuê container khiến doanh nghiệp rơi vào thế bị động, không còn khả năng lựa chọn về loại container, thời hạn thuê hay điều khoản hợp đồng. Giá thuê lúc này không còn là “giá thị trường trung bình” mà là giá trong điều kiện khan hiếm.

>>>xem thêm: Tổng hợp 2026: Doanh nghiệp nào nên thuê container sớm để tối ưu chi phí & vận hành?

Chuẩn bị container từ sớm giúp doanh nghiệp chủ động mặt bằng và tiến độ mở xưởng.

Sai lầm 2: Đánh giá thấp tác động của container tới tiến độ dự án

Nhiều doanh nghiệp coi container chỉ là hạng mục phụ trợ, có thể bổ sung sau khi xưởng đã đi vào hoạt động. Tuy nhiên, trên thực tế, container kho và container văn phòng thường đóng vai trò quan trọng ngay từ giai đoạn chuẩn bị dự án.

Container kho giúp lưu trữ nguyên vật liệu, thiết bị, bán thành phẩm trước khi hệ thống kho cố định hoàn thiện. Container văn phòng tạo không gian làm việc tạm thời cho đội ngũ kỹ thuật, giám sát và điều hành tại công trường. Khi thiếu container đúng thời điểm, doanh nghiệp buộc phải thuê giải pháp thay thế với chi phí cao hơn hoặc chấp nhận làm việc trong điều kiện thiếu tối ưu.

Theo báo cáo của McKinsey về hiệu quả vận hành nhà máy mới, các dự án thiếu không gian lưu trữ và điều hành tạm thời thường có nguy cơ trễ tiến độ từ 5 đến 15%, kéo theo chi phí phát sinh lớn hơn nhiều so với chi phí thuê container ban đầu.

Sai lầm 3: Thuê container gấp dẫn đến chọn sai loại, sai quy mô

Khi thời gian gấp rút, doanh nghiệp thường không còn đủ bình tĩnh để phân tích nhu cầu thực tế. Kết quả là thuê container không phù hợp: container quá nhỏ gây thiếu chỗ, container quá lớn gây lãng phí, hoặc thuê nhầm loại không phù hợp mục đích sử dụng.

Một sai lầm phổ biến là thuê container văn phòng khi nhu cầu chính là lưu trữ, hoặc ngược lại. Cũng có trường hợp doanh nghiệp thuê container kho thông thường nhưng thực tế cần container lạnh để bảo quản nguyên vật liệu nhạy cảm với nhiệt độ.

Việc chọn sai loại container không chỉ gây lãng phí chi phí thuê, mà còn ảnh hưởng trực tiếp tới chất lượng sản xuất, an toàn hàng hóa và hiệu quả vận hành chung của dự án.

>>>xem thêm: Nhu cầu container tại miền Nam tăng mạnh nhờ khu công nghiệp mở rộng | Phân tích thị trường

Container văn phòng được lắp đặt trước giúp dự án vận hành trơn tru ngay từ ngày đầu.

Sai lầm 4: Không kiểm soát được chi phí phát sinh ngoài giá thuê

Khi thuê container trong trạng thái gấp gáp, doanh nghiệp thường chỉ chú ý tới giá thuê niêm yết mà bỏ qua các chi phí phát sinh đi kèm như vận chuyển, lắp đặt, nâng hạ, bảo trì, hoặc chi phí điều chỉnh hợp đồng khi cần kéo dài thời gian thuê.

Theo kinh nghiệm thực tế tại các khu công nghiệp phía Nam, chi phí phát sinh do thuê container trễ có thể chiếm thêm từ 10 đến 25% tổng chi phí thuê ban đầu. Những khoản này thường không được dự trù trong ngân sách dự án, khiến doanh nghiệp bị động về dòng tiền.

Báo cáo của JLL về chi phí vận hành khu công nghiệp cũng chỉ ra rằng các khoản chi phí phát sinh ngoài kế hoạch là một trong những nguyên nhân chính khiến dự án mới vượt ngân sách trong năm đầu tiên.

>>>xem thêm: Thuê container trễ 3 tháng, doanh nghiệp mất thêm bao nhiêu tiền? Phân tích chi phí thật

Sai lầm 5: Bỏ lỡ cơ hội khóa giá và đàm phán điều khoản có lợi

Doanh nghiệp thuê container sớm thường có lợi thế rất lớn trong việc đàm phán: khóa giá dài hạn, linh hoạt điều chỉnh số lượng, ưu đãi vận chuyển và hỗ trợ kỹ thuật. Ngược lại, doanh nghiệp thuê sát dự án thường phải chấp nhận điều khoản cứng, thời hạn ngắn và ít lựa chọn.

Trong bối cảnh giá thuê container có xu hướng biến động theo chu kỳ, việc không khóa giá sớm đồng nghĩa với việc doanh nghiệp tự đặt mình vào rủi ro chi phí tăng bất ngờ trong giai đoạn sản xuất chưa ổn định.

Theo phân tích của DHL Supply Chain, các doanh nghiệp chủ động ký hợp đồng thuê container sớm thường kiểm soát chi phí logistics tốt hơn trong 6 đến 12 tháng đầu vận hành so với nhóm thuê trễ.

Góc nhìn thực tế từ thị trường khu công nghiệp Việt Nam

Tại các khu công nghiệp trọng điểm như Bắc Ninh, Hải Phòng, Bình Dương hay Đồng Nai, nhu cầu thuê container thường tăng đột biến theo làn sóng đầu tư mới. Doanh nghiệp mới mở xưởng nếu không chuẩn bị sớm thường phải thuê container với giá cao hơn mặt bằng chung, đặc biệt trong giai đoạn cao điểm giữa năm.

Số liệu từ Tổng cục Thống kê Việt Nam cho thấy số lượng dự án sản xuất mới và mở rộng có xu hướng tăng mạnh sau Tết, kéo theo áp lực lớn lên hạ tầng kho bãi và container.

>>>xem thêm: Thuê hay mua container? Phân tích bài toán tài chính cho doanh nghiệp Việt Nam 2025–2030

Thuê container kho sớm giúp lưu trữ vật tư an toàn, tránh phát sinh kho tạm.

Vai trò của đơn vị cho thuê container chuyên nghiệp

Trong bối cảnh đó, việc hợp tác với đơn vị cho thuê container có kinh nghiệm thị trường là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp tránh các sai lầm kể trên. Những đơn vị am hiểu chu kỳ giá, nguồn cung và đặc thù khu công nghiệp có thể tư vấn thời điểm thuê hợp lý, loại container phù hợp và phương án tối ưu chi phí.

Tại Việt Nam, Container Miền Nam Phát là một trong những đơn vị cho thuê container được nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhờ kinh nghiệm thực tế, khả năng cung ứng linh hoạt và hiểu rõ nhu cầu vận hành của dự án mới. Việc làm việc sớm với đơn vị cho thuê giúp doanh nghiệp chủ động kế hoạch, tránh bị động khi dự án bước vào giai đoạn quan trọng.

Chủ động thuê sớm giúp vận chuyển container đúng lịch, không bị dồn tiến độ.

Kết luận: Thuê container không phải việc nhỏ và không nên để sát dự án

5 sai lầm kể trên cho thấy việc đợi sát dự án mới thuê container không giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, mà ngược lại còn tiềm ẩn nhiều rủi ro về tiến độ, ngân sách và hiệu quả vận hành. Thuê container nên được xem là một phần của kế hoạch dự án tổng thể, cần được chuẩn bị sớm và có chiến lược rõ ràng.

Doanh nghiệp càng mới, dự án càng cần sự ổn định trong giai đoạn đầu. Chủ động thuê container sớm không chỉ là bài toán chi phí, mà còn là bài toán quản trị rủi ro và tối ưu vận hành dài hạn.

Nguồn tham khảo và dữ liệu trích dẫn

World Bank – Logistics Performance Index và báo cáo chuỗi cung ứng toàn cầu
https://www.worldbank.org

UNCTAD – Review of Maritime Transport và phân tích thị trường container
https://unctad.org

McKinsey & Company – Manufacturing Operations & Cost Optimization
https://www.mckinsey.com

JLL – Industrial Real Estate & Operating Cost Reports
https://www.jll.com

DHL Supply Chain – Logistics Trend Radar
https://www.dhl.com

Tổng cục Thống kê Việt Nam – Dữ liệu doanh nghiệp và khu công nghiệp
https://www.gso.gov.vn