7 CHI PHÍ ẨN KHI THUÊ CONTAINER MÀ BÁO GIÁ KHÔNG NÓI RÕ VÀ VÌ SAO DOANH NGHIỆP THƯỜNG PHÁT HIỆN QUÁ MUỘN

–––––––––––––––––––––––––––––

Thuê container được xem là giải pháp tiết kiệm chi phí và linh hoạt cho doanh nghiệp logistics, xây dựng, sản xuất và thương mại. Tuy nhiên, trong thực tế vận hành, không ít doanh nghiệp nhận ra rằng mức giá thuê container ban đầu chỉ phản ánh một phần nhỏ tổng chi phí phải bỏ ra trong suốt vòng đời sử dụng. Những chi phí ẩn này thường không xuất hiện trong báo giá ban đầu, không được nhắc kỹ trong hợp đồng, và chỉ lộ diện khi container đã được bàn giao, đưa vào sử dụng hoặc khi phát sinh sự cố.

Theo quan sát từ thị trường logistics khu vực châu Á – Thái Bình Dương, việc thiếu minh bạch chi phí trong các hợp đồng thuê container là một trong những nguyên nhân khiến doanh nghiệp khó kiểm soát ngân sách vận hành. UNCTAD từng chỉ ra rằng chi phí logistics không trực tiếp (indirect logistics cost) có thể chiếm tới 20–30% tổng chi phí logistics nếu không được dự báo đúng ngay từ đầu.
Nguồn: https://unctad.org/topic/transport-and-trade-logistics

Trong bối cảnh đó, việc hiểu rõ 7 nhóm chi phí ẩn phổ biến khi thuê container trở thành yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp ra quyết định chính xác và tránh những “cú trượt ngân sách” không đáng có.

>>>xem thêm: GIÁ THUÊ CONTAINER TẠI VIỆT NAM 2025–2026: PHÂN TÍCH THỊ TRƯỜNG, BẢNG GIÁ THỰC TẾ & XU HƯỚNG DÀI HẠN

Chi phí ẩn khi thuê container có thể khiến ngân sách vận hành đội lên đáng kể

Chi phí vận chuyển hai chiều và chi phí phát sinh theo địa hình

Báo giá thuê container thường chỉ đề cập đến giá thuê theo tháng, nhưng lại không nói rõ chi phí vận chuyển container từ kho đơn vị cho thuê đến địa điểm sử dụng, và đặc biệt là chi phí vận chuyển chiều ngược lại khi kết thúc hợp đồng. Trong nhiều trường hợp, doanh nghiệp chỉ được báo giá vận chuyển một chiều, còn chiều hoàn trả sẽ tính theo thời điểm kết thúc hợp đồng, khi giá nhiên liệu hoặc giá vận tải đã thay đổi.

Theo dữ liệu từ Bloomberg, chi phí vận tải nội địa tại Việt Nam chịu ảnh hưởng mạnh bởi giá nhiên liệu, tình trạng hạ tầng và mật độ lưu thông tại các khu công nghiệp lớn như Bình Dương, Đồng Nai và TP.HCM. Những yếu tố này khiến chi phí vận chuyển container có thể chênh lệch đáng kể so với dự tính ban đầu.
Nguồn: https://www.bloomberg.com

Ngoài ra, địa hình khó tiếp cận, đường nội bộ hẹp hoặc yêu cầu xe chuyên dụng cũng có thể làm phát sinh phụ phí mà báo giá ban đầu không phản ánh đầy đủ.

Chi phí nâng hạ, cẩu đặt container tại hiện trường

Một chi phí ẩn phổ biến khác là chi phí nâng hạ container. Nhiều doanh nghiệp lầm tưởng rằng việc đặt container xuống vị trí sử dụng là trách nhiệm của bên cho thuê, trong khi trên thực tế, không ít hợp đồng quy định rõ chi phí cẩu đặt do bên thuê chi trả.

Với container văn phòng hoặc container kho đặt trong khu công nghiệp, chi phí cẩu có thể dao động đáng kể tùy theo tải trọng container, chiều cao nâng và thời gian thi công. Trong các khu vực có mật độ xây dựng cao, việc thuê xe cẩu ngoài giờ hoặc xe cẩu chuyên dụng có thể khiến chi phí tăng mạnh so với dự toán.

Theo phân tích của Drewry, chi phí vận hành liên quan đến container không chỉ nằm ở bản thân container mà còn ở toàn bộ chuỗi dịch vụ hỗ trợ xung quanh nó.
Nguồn: https://www.drewry.co.uk

Chi phí sửa chữa và khấu hao trong thời gian thuê

Một điểm thường gây tranh cãi là trách nhiệm sửa chữa container trong thời gian thuê. Báo giá ban đầu hiếm khi làm rõ mức độ hao mòn cho phép, các hư hỏng được xem là “sử dụng bình thường” và những hạng mục bị xem là lỗi phát sinh phải bồi thường.

Trong thực tế, các hư hỏng như móp vách, rỉ sét, hỏng cửa, hệ thống điện xuống cấp hoặc sàn container bị ảnh hưởng do tải trọng đều có thể bị quy thành chi phí sửa chữa khi kết thúc hợp đồng. Đối với container văn phòng hoặc container cải tạo, chi phí này có thể cao hơn nhiều so với container kho tiêu chuẩn.

Theo Maersk, ngay cả container đạt tiêu chuẩn vận tải quốc tế cũng cần được bảo trì định kỳ để duy trì an toàn và tuổi thọ sử dụng. Khi container được chuyển sang mục đích phi vận tải, yêu cầu bảo trì càng trở nên quan trọng.
Nguồn tham khảo kỹ thuật: https://www.maersk.com

>>>xem thêm: Thuê hay mua container? Phân tích bài toán tài chính cho doanh nghiệp Việt Nam 2025–2030

Chi phí vận chuyển và nâng hạ container thường không thể hiện rõ trong báo giá ban đầu

Chi phí điện, nước và hạ tầng phụ trợ

Giá thuê container văn phòng thường được quảng bá là “đã hoàn thiện”, nhưng trên thực tế, chi phí kết nối điện, nước, internet và các hạ tầng phụ trợ thường không nằm trong báo giá. Doanh nghiệp phải tự đầu tư hệ thống cấp điện, đồng hồ đo, dây dẫn, máy phát dự phòng hoặc hệ thống thoát nước phù hợp với điều kiện thực tế tại địa điểm đặt container.

Tại các khu công nghiệp miền Nam, chi phí kéo điện và hoàn thiện hạ tầng phụ trợ có thể chiếm tỷ trọng đáng kể trong tổng chi phí sử dụng container, đặc biệt với các dự án triển khai nhanh nhưng chưa có sẵn hạ tầng.

Chi phí điều chỉnh hợp đồng và gia hạn thời gian thuê

Một chi phí ẩn khác thường chỉ xuất hiện khi doanh nghiệp cần gia hạn hợp đồng. Nhiều báo giá ban đầu chỉ áp dụng cho thời gian thuê tối thiểu, trong khi mức giá gia hạn có thể cao hơn hoặc điều chỉnh theo thị trường tại thời điểm đó.

Theo Freightos, biến động giá trong ngành container không chỉ ảnh hưởng đến cước vận tải quốc tế mà còn lan sang thị trường container nội địa, đặc biệt với container đã qua sử dụng.
Nguồn: https://www.freightos.com

Điều này khiến doanh nghiệp dễ rơi vào thế bị động khi dự án kéo dài hơn kế hoạch ban đầu, dẫn đến chi phí thuê thực tế vượt xa dự toán.

>>>xem thêm: Những sai lầm khi thuê container khiến doanh nghiệp tốn tiền oan | Phân tích thực tế & cách tránh

Chi phí bảo trì và hoàn trả container là khoản phát sinh nhiều doanh nghiệp đánh giá thấp

Chi phí tháo dỡ, hoàn trả mặt bằng khi kết thúc hợp đồng

Không ít doanh nghiệp chỉ tập trung vào giai đoạn đưa container vào sử dụng mà quên mất chi phí khi kết thúc hợp đồng. Việc tháo dỡ container, khôi phục mặt bằng, xử lý nền móng tạm hoặc tháo hệ thống điện nước có thể phát sinh chi phí đáng kể, đặc biệt với container đặt lâu dài.

Theo phân tích của WTO về chi phí logistics toàn vòng đời, chi phí “end-of-use” thường bị đánh giá thấp trong giai đoạn lập kế hoạch, dẫn đến sai lệch ngân sách tổng thể.
Nguồn: https://www.wto.org

Chi phí rủi ro pháp lý và tuân thủ địa phương

Cuối cùng, một chi phí ẩn ít được nhắc đến là rủi ro pháp lý. Tại một số địa phương, container đặt lâu dài có thể bị xem là công trình bán cố định, yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc tuân thủ quy định địa phương. Nếu không được tư vấn kỹ từ đầu, doanh nghiệp có thể đối mặt với chi phí điều chỉnh, di dời hoặc xử phạt hành chính.

Tính chuyên sâu địa phương trở thành yếu tố then chốt trong việc hạn chế nhóm chi phí này, đặc biệt tại các khu vực có mật độ công nghiệp cao như Bình Dương, Đồng Nai và TP.HCM.

Góc nhìn chuyên gia: vì sao chi phí ẩn thường bị bỏ qua

Từ góc độ chuyên gia logistics, chi phí ẩn khi thuê container không phải là điều bất thường, mà là hệ quả của việc doanh nghiệp chỉ nhìn vào giá thuê niêm yết. Báo giá thấp thường thu hút sự chú ý ban đầu, nhưng chỉ những doanh nghiệp đánh giá đầy đủ chi phí toàn vòng đời mới thực sự kiểm soát được ngân sách.

Các chuyên gia khuyến nghị doanh nghiệp nên xem thuê container như một bài toán vận hành dài hạn, không chỉ là giao dịch ngắn hạn. Việc làm rõ trách nhiệm, phạm vi chi phí và điều kiện sử dụng ngay từ đầu giúp giảm đáng kể rủi ro phát sinh về sau.

Rủi ro chi phí khi thuê container xuất hiện khi không tính đủ chi phí vòng đời sử dụng

Liên hệ thực tế tại thị trường miền Nam

Tại miền Nam, nhu cầu thuê container văn phòng, container kho và container cải tạo tiếp tục tăng cùng với sự mở rộng của các khu công nghiệp. Trong bối cảnh đó, các đơn vị cung cấp dịch vụ container có kinh nghiệm thực tế, hiểu rõ đặc thù địa phương và minh bạch chi phí được doanh nghiệp ưu tiên lựa chọn.

Container Miền Nam Phát là một trong những đơn vị hoạt động trong lĩnh vực container tại khu vực miền Nam, tham gia cung cấp và tư vấn giải pháp thuê container cho doanh nghiệp. Việc hiểu rõ các chi phí ẩn ngay từ đầu giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong kế hoạch tài chính và vận hành.

Doanh nghiệp có thể tham khảo thêm thông tin tại:
https://containermiennamphat.com

Kết luận mang tính định hướng

Bảy nhóm chi phí ẩn khi thuê container không phải là điều hiếm gặp, nhưng hoàn toàn có thể dự báo và kiểm soát nếu doanh nghiệp tiếp cận bài toán một cách toàn diện. Trong môi trường cạnh tranh cao, nơi chi phí logistics ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận, việc hiểu rõ bản chất chi phí quan trọng không kém việc đàm phán giá thuê ban đầu.

Nhìn rộng hơn, minh bạch chi phí và tư duy toàn vòng đời sử dụng container không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm ngân sách, mà còn nâng cao hiệu quả vận hành và giảm rủi ro dài hạn – đúng với xu hướng quản trị logistics hiện đại mà các tổ chức quốc tế như UNCTAD, WTO và Drewry liên tục nhấn mạnh.