NHỮNG SAI LẦM KHI THUÊ CONTAINER KHIẾN DOANH NGHIỆP TỐN TIỀN OAN
PHÂN TÍCH THỰC TẾ THỊ TRƯỜNG VIỆT NAM – GÓC NHÌN TÀI CHÍNH & VẬN HÀNH

–––––––––––––––––––––––––––––

MỞ ĐẦU: TIỀN KHÔNG TỰ NHIÊN MẤT – DN TỰ ĐỐT VÌ SAI QUYẾT ĐỊNH

Tại Việt Nam, container không còn chỉ dùng trong logistics mà đã trở thành hạ tầng tạm thời cho kho bãi, sản xuất, văn phòng công trường, chuỗi cung ứng lạnh. Tuy nhiên, rất nhiều doanh nghiệp – đặc biệt là doanh nghiệp vừa và nhỏ – đang mất tiền oan khi thuê container không phải vì giá cao, mà vì quyết định sai ngay từ đầu.

Sai từ việc chọn loại container, sai thời hạn thuê, sai điều khoản hợp đồng, sai đánh giá nhu cầu sử dụng. Những sai lầm này không hiện ra ngay tháng đầu, nhưng sau 6–12 tháng thì chi phí đội lên như một khoản “thuế ngu” không tên.

Bài viết này phân tích những sai lầm phổ biến nhất khi thuê container tại Việt Nam, dựa trên dữ liệu thị trường, kinh nghiệm vận hành thực tế và góc nhìn tài chính trung lập. Mục tiêu không phải bán container, mà giúp doanh nghiệp đừng trả tiền cho những thứ đáng lẽ không phải trả.

Những sai lầm phổ biến khi thuê container khiến doanh nghiệp phát sinh chi phí không cần thiết

SAI LẦM 1: CHỌN SAI LOẠI CONTAINER SO VỚI NHU CẦU THỰC

Đây là sai lầm phổ biến nhất và cũng tốn tiền nhất.

Nhiều doanh nghiệp thuê container kho trong khi thực tế cần container văn phòng. Ngược lại, có doanh nghiệp thuê container văn phòng đầy đủ điều hòa, vách cách nhiệt… chỉ để chứa hàng khô.

Hệ quả là:
– Trả tiền cho tiện ích không dùng đến
– Phát sinh chi phí cải tạo, sửa chữa
– Giảm hiệu quả sử dụng không gian

Theo phân tích từ World Shipping Council và thực tế thị trường Đông Nam Á, chi phí vận hành container không nằm ở giá thuê ban đầu mà nằm ở mức độ phù hợp với mục đích sử dụng.

Nguồn tham khảo:
World Shipping Council – Container equipment overview
https://www.worldshipping.org

Thuê container ngắn hạn và dài hạn khác nhau rõ rệt về chi phí tổng

SAI LẦM 2: THUÊ NGẮN HẠN NHƯNG DÙNG DÀI HẠN

Nhiều doanh nghiệp chọn thuê container theo tháng vì nghĩ “linh hoạt”, nhưng thực tế lại sử dụng liên tục 6 tháng, 1 năm, thậm chí lâu hơn.

Khi đó:
– Giá thuê quy đổi theo năm cao hơn 20–40%
– Không được cố định giá khi thị trường biến động
– Phí vận chuyển, lắp đặt bị tính lại nhiều lần

Theo dữ liệu thị trường container khu vực châu Á – Thái Bình Dương, hợp đồng thuê dài hạn giúp doanh nghiệp giảm đáng kể rủi ro chi phí trong giai đoạn giá container biến động mạnh.

Nguồn tham khảo:
Drewry – Container market insight
https://www.drewry.co.uk

>>>xem thêm: GIÁ THUÊ CONTAINER TẠI VIỆT NAM 2025–2026: PHÂN TÍCH THỊ TRƯỜNG, BẢNG GIÁ THỰC TẾ & XU HƯỚNG DÀI HẠN

SAI LẦM 3: KHÔNG TÍNH CHI PHÍ VẬN CHUYỂN & NÂNG HẠ

Rất nhiều báo giá thuê container không bao gồm chi phí vận chuyển, cẩu hạ, hoặc chỉ ghi mập mờ “tùy vị trí”.

Doanh nghiệp chỉ nhìn giá thuê/tháng, đến lúc giao container mới tá hỏa:
– Phí cẩu cao hơn dự kiến
– Phí vận chuyển tăng vì địa hình khó
– Phát sinh chi phí tháo dỡ khi trả container

Trong nhiều trường hợp, chi phí logistics chiếm tới 25–35% tổng chi phí thuê container, đặc biệt tại các khu công nghiệp xa trục giao thông chính.

Nguồn tham khảo:
OECD – Transport and logistics cost analysis
https://www.oecd.org

Nhiều chi phí phát sinh khi thuê container doanh nghiệp không lường trước

SAI LẦM 4: KHÔNG ĐỌC KỸ ĐIỀU KHOẢN BẢO TRÌ – SỬA CHỮA

Một sai lầm cực kỳ “đau ví” là không làm rõ:
– Ai chịu chi phí sửa chữa khi container xuống cấp
– Hao mòn tự nhiên tính thế nào
– Thế nào là “hư hỏng do người dùng”

Hệ quả thường gặp:
– Khi trả container bị trừ tiền vô lý
– Phát sinh chi phí sửa chữa không kiểm soát
– Tranh chấp kéo dài, mất thời gian vận hành

Theo kinh nghiệm thị trường, các hợp đồng thuê container thiếu điều khoản bảo trì rõ ràng thường khiến doanh nghiệp mất thêm 10–15% chi phí không dự kiến.

Nguồn tham khảo:
International Chamber of Shipping – Equipment leasing practices
https://www.ics-shipping.org

>>>xem thêm: Container Văn Phòng Cho Công Trường Xây Dựng: Checklist Chuẩn Giúp Bạn Chọn Đúng 100%, Tránh 7 Sai Lầm Tốn Tiền

SAI LẦM 5: KHÔNG TÍNH BÀI TOÁN DÒNG TIỀN

Nhiều doanh nghiệp chỉ nhìn chi phí thuê từng tháng mà không đặt nó trong bức tranh dòng tiền tổng thể.

Thuê container không chỉ là chi phí, mà là:
– Cam kết tài chính dài hạn
– Ảnh hưởng đến dòng tiền vận hành
– Tác động đến kế hoạch mở rộng hoặc thu hẹp

Trong nhiều trường hợp, thuê container dài hạn giúp giữ tiền mặt tốt hơn mua container, nhưng lại tệ hơn nếu dự án không ổn định.

Nguồn tham khảo:
Harvard Business Review – Cash flow decision making
https://hbr.org

SAI LẦM 6: CHỌN ĐƠN VỊ CHO THUÊ THIẾU KINH NGHIỆM

Giá rẻ không đồng nghĩa với hiệu quả.

Một số đơn vị cho thuê:
– Container chất lượng kém
– Giao trễ, hỗ trợ chậm
– Không hiểu đặc thù từng khu công nghiệp

Hệ quả là doanh nghiệp phải tự xử lý các vấn đề phát sinh, gián đoạn sản xuất, mất cơ hội kinh doanh.

Theo nghiên cứu của McKinsey về quản trị chuỗi cung ứng, chi phí gián đoạn vận hành thường cao gấp nhiều lần chi phí thuê ban đầu.

Nguồn tham khảo:
McKinsey – Supply chain resilience
https://www.mckinsey.com

>>>xem thêm: Thuê hay mua container? Phân tích bài toán tài chính cho doanh nghiệp Việt Nam 2025–2030

Container được doanh nghiệp Việt Nam sử dụng rộng rãi trong sản xuất và kho bãi

SAI LẦM 7: KHÔNG DỰ PHÒNG KỊCH BẢN TĂNG GIÁ THỊ TRƯỜNG

Thị trường container tại Việt Nam chịu ảnh hưởng lớn từ:
– Xuất nhập khẩu
– Giá thép
– Nhu cầu logistics khu công nghiệp

Doanh nghiệp thuê ngắn hạn, không cố định giá, sẽ chịu rủi ro tăng giá bất ngờ khi thị trường nóng lên.

Theo dữ liệu từ UNCTAD, giá thuê container toàn cầu có xu hướng biến động theo chu kỳ 3–5 năm.

Nguồn tham khảo:
UNCTAD – Review of Maritime Transport
https://unctad.org

>>>xem thêm: RỦI RO KHI MUA CONTAINER CŨ – VÀ CÁCH KIỂM TRA CHẤT LƯỢNG NHƯ DÂN TRONG NGHỀ

KẾT LUẬN: TỐN TIỀN OAN KHÔNG PHẢI DO GIÁ CAO – MÀ DO QUYẾT ĐỊNH SAI

Thuê container là bài toán chiến lược vận hành + tài chính, không phải quyết định mua sắm thông thường. Doanh nghiệp tốn tiền oan không phải vì thị trường đắt, mà vì:
– Không hiểu rõ nhu cầu
– Không đọc kỹ hợp đồng
– Không đặt quyết định trong bức tranh dài hạn

Trong môi trường cạnh tranh cao, quyết định đúng giúp tiết kiệm hàng trăm triệu, quyết định sai khiến chi phí âm thầm chảy máu mỗi tháng.